Операционная система позволяет пользователю:
♦ перемещать существующие файлы (папки) из одной папки в другую;
♦ создавать копии файлов (папок) одной папки в другой папке или в этой же.
При копировании и перемещении используется техника drag-and-drop (перетащить и оставить). При этом пользователь перетаскивает мышкой объект из одной папки в другую. Вторая папка при этом может находиться как в закрытом, так и в открытом состоянии.
Пользователь может производить не только перемещение файлов и папок, но и их копирование. При копировании происходит дублирование информации, так как исходный файл (папка) не исчезает.
Операцию перемещения пользователь обычно выполняет для структурирования информации при объединении файлов в папки по тому или иному признаку.
В большинстве случаев применяют следующий порядок структурирования файлов в папке:
♦ при появлении затруднений в поиске информации в папке, связанных с разнородностью хранимой информации, в папке создают вложенные папки и перемещают в них соответствующие файлы;
♦ вновь создаваемые файлы сохраняют в соответствующих вложенных папках;
♦ при появлении трудностей поиска файлов в одной из папок производят структурирование ее содержимого.
Операция копирования применяется в случаях:
♦ создания резервной копии информации на случай ее потери;
♦ необходимости передачи информации;
♦ дублирования информации.
Чтобы переместить или скопировать файл или папку, необходимо:
♦ открыть папку, содержащую файл (папку);
♦ открыть папку, в которую файл (папка) будет помещен;
♦ расположить на экране окна папок так, чтобы они не закрывали друг друга;
♦ отбуксировать файл (папку) правой кнопкой мышки из первой папки в свободную область второй папки;
♦ после буксировки выбрать в появившемся меню необходимую команду: Переместить или Копировать;
♦ закрыть открытые папки.
Чтобы создать дубликат файла (папки) в исходной папке, необходимо:
♦ открыть папку, содержащую файл (папку);
♦ отбуксировать файл (папку) правой кнопкой мышки в свободную область окна исходной папки;
♦ после буксировки выбрать в появившемся меню команду Копировать.
Файлы или папки можно удалять.
При удалении файла:
♦ удаляется его имя из папки;
♦ освобождается место диска, где хранился файл.
При удалении папки автоматически удаляется и все ее содержимое — хранящиеся в ней файлы и папки.
При удалении файлов и папок винчестера они на самом деле не теряются безвозвратно, а перемещаются в папку Корзина для восстановления при необходимости.
До выполнения очистки Корзины вы сможете найти в ней удаленные ранее файлы и папки.
Удаление информации с дискет и сетевых дисков происходит без участия Корзины, поэтому восстановление удаленной информации с таких дисков будет невозможно.
Уничтожение содержимого Корзины (очистка) осуществляется:
♦ пользователем — после подачи соответствующей команды: щелчок правой по объекту Рабочего стола Корзина к Очистить корзину;
♦ автоматически — при накоплении в Корзине заданного объема информации.
После очистки Корзины информацию, хранившуюся ней, восстановить практически невозможно.
При необходимости выполнения однотипных операций (копирование, перемещение, удаление, открытие и т.п.) с группой файлов и папок, пользователю потребовалось бы производить действие с каждым файлом (папкой) группы в отдельности. Операционная система Windows позволяет пользователю произвести операцию со всей группой файлов и папок сразу.
Например, требуется скопировать несколько десятков файлов из одной папки в другую. Такие операции возможны после выделения необходимых файлов и папок во фрагмент.
Выделить во фрагмент можно только элементы, принадлежащие одной папке.
♦ Чтобы выделить один файл (папку), необходимо произвести щелчок по значку файла (папки).
♦ Чтобы выделить несколько файлов (папок), необходимо выделить первый файл (папку) обычным способом; удерживая клавишу Ctrl, выделить остальные файлы (папки).
♦ Чтобы выделить несколько последовательно расположенных в окне файлов (папок), необходимо выделить первый файл (папку) обычным способом; удерживая клавишу Shift, выделить последний файл (папку).
♦ Чтобы выделить все файлы (папки) окна, необходимо выполнить команду меню Правка к Выделить все.
♦ Чтобы снять выделение, необходимо произвести щелчок по свободному месту рабочей области окна.
После выделения группы файлов (папок) можно произвести операции копирования, перемещения или удаления по описанным ранее алгоритмам, при этом контекстное меню необходимо вызывать, устанавливая указатель мышки на любой из выделенных элементов.
Оставить комментарий