Для длительного хранения информации в компьютере используются носители долговременного хранения информации — диски:
♦ магнитные — винчестеры, дискеты;
♦ оптические — CD-ROM.
Всю информацию, хранящуюся в компьютере, можно разделить на три группы:
♦ программы — последовательность действий, команд, инструкций, выполняемых компьютером для решения определенных задач и организации взаимодействия с пользователем (Калькулятор, Блокнот, текстовый редактор Word, табличный редактор Excel);
♦ служебные документы — информация, необходимая для нормальной работы программ (сообщения программ, используемые базы данных, словари, справочная информация, настройки и т.д.);
♦ документы пользователей — тексты, таблицы, рисунки, создаваемые с помощью программ и содержащие введенные пользователем данные.
Элемент информации в виде одной программы, одного служебного документа или одного документа пользователя именуется файлом. Каждый файл имеет имя, назначаемое при его создании.
Файл — хранимый на диске фрагмент информации, имеющий имя.
Вся информация в компьютере (программы, служебные документы и документы пользователя) хранится на дисках исключительно в виде файлов. Обычно в используемом дисковом пространстве компьютера файлы с программами и служебными документами занимают более 80%, остальную часть занимают файлы с документами пользователя.
Большинство прикладных программ предназначены для сбора и обработки данных — текстовые, графические, табличные редакторы, базы данных и т.п. Данные, которые пользователь вводит в процессе работы с программой, также размещаются в оперативной памяти компьютера и находятся в ней до закрытия окна программы.
Если вы внесли изменения в содержимое документа, то при завершении работы с программой на экране появляется диалоговое окно с запросом о сохранении измененных данных:
Если вы выберете:
♦ Да — произойдет сохранение внесенных вами изменений в файле;
♦ Нет — изменения, сделанные вами в документе, не будут сохранены;
♦ Отмена — выход из программы будет отложен, и вы продолжите работу с документом.
Для создания нового файла текстового документа на Рабочем столе, необходимо:
♦ вызвать контекстное меню щелчком правой в свободной области Рабочего стола;
♦ выбрать в контекстном меню пункт Создать;
♦ выполнить команду Текстовый документ из меню Создать;
♦ произвести щелчок в свободной области Рабочего стола.
Будьте внимательны при ответе на запросы программ, появляющиеся при закрытии окон! Сохраняйте изменения только в случае, если информация в окне документа вам будет нужна в дальнейшем.
При создании файла ему назначается имя. B Windows имена файлов могут содержать до 255 символов (“длинные” имена).
В качестве имени разрешено использовать строки, составленные из символов алфавитно-цифровой клавиатуры: русские и латинские буквы, цифры, пробел и специальные знаки.
В имени файла запрещено использовать символы: \ / : * ? » < > |. При попытке указания имени файла, не соответствующего правилам, ОС Windows выдаст соответствующее диалоговое окно предупреждения и предложит повторить ввод имени файла.
Имя любого файла состоит из двух частей, отделяемых друг от друга точкой:
♦ собственно имени файла — название, описывающее содержание информации, хранимой в файле;
♦ расширения — сокращенное обозначение типа информации, хранимой в файле.
Расширение файла может иметь длину не более 3-х символов.
Примеры имен файлов: Картинка.bmp; Текст из Блокнота.txt; Win.com; Notepad.exe; Дипломный проект.doc.
Имя файла отображается на экране ниже значка файла.
Запомните наиболее распространенные расширения файлов и соответствующие им значки:
♦ exe, com, bat — программа (приложение);
♦ txt — текст Блокнота или ОС MS-DOS;
♦ bmp — графическое изображение, созданное, к примеру, в редакторе Paint;
♦ doc — документ текстового редактора Word;
♦ xls — книга (таблица) табличного редактора Excel;
♦ dll, sys, drv — служебные файлы, необходимые для работы приложений и операционной системы.
Пользователь произвольным образом может менять имена существующих файлов.
Процедура изменения имени/расширения файла называется переименованием.
Для переименования файла необходимо:
♦ вызвать контекстное меню для значка файла;
♦ выбрать в контекстном меню команду Переименовать;
♦ произвести редактирование строки имени файла (удалить ненужные символы, ввести новые), используя команды редактирования текстового редактора;
♦ либо подтвердить необходимость переименования Enter, либо отменить его Esc.
Примечания
- Переименовывайте только файлы, созданные вами. Переименование других файлов может привести к потере работоспособности программ.
- Не изменяйте без необходимости расширение файлов при переименовании, это может привести к потере связи между файлом и соответствующим ему приложением.
Помимо имени, типа каждый файл имеет целый ряд прочих характеристик, с которыми можно ознакомиться, вызвав диалоговое окно свойств для значка файла.
Важной характеристикой файла является его размер, т.е. объем дискового пространства, отводимого под хранение его содержимого.
Оставить комментарий