Сохранение, открытие, поиск файлов и папок.
Обычно после запуска приложения:
♦ на экране появляется стандартное окно;
♦ рабочая область окна пуста и готова к началу работы пользователя по вводу информации в документ;
♦ в заголовке окна, кроме имени программы, отображается имя, означающее, что информация в окне еще не была сохранена в файле на диске (например, Безымянный, Документ1, Книга1).
Команды меню Файл выполняют следующие действия:
♦ Создать — очищает окно документа и позволяет пользователю начать работу по созданию нового документа;
♦ Открыть — позволяет пользователю выбрать файл, сохраненный ранее на диске, и помещает его содержимое в окно документа;
♦ Сохранить — сохраняет содержимое редактируемого документа в соответствующий ему файл;
♦ Сохранить как… — позволяет пользователю задать папку расположения и имя файла для сохранения документа;
♦ Макет страницы… и Печать — предназначены для печати документа на принтере;
♦ Выход — завершает работу приложения и закрывает его окно.
Диалоговое окно Сохранение файла предназначено для задания пользователем папки и имени файла при сохранении документа.
Чтобы выбрать папку и задать имя файла для сохранения документа, необходимо:
♦ воспользовавшись деревом папок и полем просмотра содержимого выбранной папки, открыть папку, в которой будет сохранен документ;
♦ активизировать щелчком мышки поле ввода имени файла — в поле появится курсор;
♦ ввести (отредактировать) имя файла документа;
♦ щелчком по кнопке Сохранить подтвердить необходимость сохранения документа в выбранной папке в файле с указанным именем.
При сохранении файла обязательно:
♦ давайте ему информационно емкое имя;
♦ запоминайте путь к папке, в которой сохраняете файл.
Выполнение этих рекомендаций существенно облегчит поиск созданной вами информации в будущем.
Открытие файла документа для помещения в окно приложения осуществляется с использованием диалогового окна Открытие файла.
Чтобы выбрать файл для открытия документа, необходимо:
♦ воспользовавшись деревом папок и полем просмотра содержимого выбранной папки, открыть папку, в которой хранится открываемый документ;
♦ щелчком мышки по имени файла в поле просмотра выбрать файл — в поле Имя файла появится имя открываемого файла;
♦ щелчком по кнопке Открыть подтвердить необходимость открытия документа из выбранной папки и файла с указанным именем.
Все изменения содержимого документа, вносимые пользователем, временно хранятся в оперативной памяти до их сохранения на диске по команде пользователя.
Так, если пользователь не сохранил какой-то результат своей деятельности, то при выполнении команд Создать, Открыть… и Выход, грозящих потерей внесенных изменений, появляется уже рассмотренное ранее диалоговое окно.
Итак, файлы можно открывать двумя способами:
♦ открывая папку с файлом и выполняя двойной щелчок по значку файла;
♦ используя команду меню Файл к Открыть соответствующего приложения.
Иногда пользователь забывает (либо не запоминает), в какой папке или под каким именем он сохранил свой документ.
Причинами этого являются:
♦ сохранение файла в первой попавшейся папке;
♦ придумывание имен файлов наспех;
♦ несоответствие иерархии персональных папок пользователя потребностям поиска.
Чтобы в дальнейшем сэкономить время поиска нужной вам информации не экономьте на продуманности ее сохранения.
Найти документ простым открытием папок и файлов нужного типа бывает практически очень трудно из-за огромного числа папок и файлов в компьютере (сотни папок и тысячи файлов на одном диске).
Найти же нужный вам документ, т.е. определить местонахождение его папки и имя файла, можно используя специальное окно Найти — средство поиска файлов и папок Windows.
Чтобы вызвать окно поиска файлов и папок, необходимо выполнить команду Пуск к Найти к Файлы и папки.
К параметрам поиска относятся:
♦ фрагмент имени файла;
♦ папка хранения файла (поле Где искать) — для поиска во всех папках можно выбрать папку Мой компьютер;
♦ временной промежуток, определяющий дату последнего изменения файла;
♦ тип информации, например, Текстовый документ или Точечный рисунок BMP;
♦ содержащийся в файле документа текст;
♦ ограничение на размер файла.
В процессе поиска каждый элемент заданной пользователем папки поиска проверяется на соответствие всем условиям. В случае, если все условия поиска выполняются, найденный файл (папка) помещается в список.
Оставить комментарий